Come creare e mantenere un registro dei rischi (Risk Register)

Con l’entrata in vigore di normative come NIS2, ISO/IEC 27001:2022 e DORA, la gestione documentata del rischio non è più un’opzione, ma un obbligo di governance. Il Risk Register è lo strumento cardine per dimostrare controllo, trasparenza e accountability.

Tuttavia, molte organizzazioni non riescono a mantenerlo aggiornato, tracciabile o allineato ai processi decisionali, producendo:

scarsa tracciabilità tra minacce, mitigazioni e responsabilità
documentazione inadeguata rispetto ai requisiti di audit e regolatori

L’obiettivo di questa guida è aiutarti a costruire un Risk Register completo, sostenibile e leggibile dai team IT, business e compliance.

Cos’è il Risk Register

Un Risk Register è un documento strutturato (Excel, GRC, DB aziendali) che raccoglie, classifica e monitora i rischi individuati con dettagli quali:

Scenari di rischio (minaccia, vettore, asset)
Probabilità e impatto stimato
Rischio intrinseco e residuo
Misure in atto e pianificate
Referente responsabile (Risk Owner)
Stato e ultimi aggiornamenti

Questo strumento consente di visualizzare la postura di rischio attuale e di agire in modo informato e auditabile.

Elementi chiave di un registro efficace

Un registro ben strutturato comprende almeno:

ID Rischio: codice unico per tracciamento (es. RSK-2025-001)
Descrizione: scenario rischio con attore, vettore e asset
Categoria: tecnologico, operativo, normativo, terzo fornitore
Probabilità: alta/media/bassa o scala numerica (0–5)
Impatto Potenziale: economico, operativo, reputazionale, regolatorio
Rischio Intrinseco: valore prima delle misure (Likelihood × Impatto)
Contromisure: misure preventive e correttive attive
Rischio Residuo: rischio dopo mitigazione
Owner: responsabile del rischio (Risk Owner)
Data Aggiornamento: data dell’ultimo aggiornamento
Note/Azioni Future: mitigazioni in corso, escalation, date previste

Un template efficace è disponibile da smartsheet, Workamajig e Hyperproof, con formati Excel scaricabili.

Come costruire un Risk Register: guida operativa

Identificazione dei rischi

Partire da fonti multiple: threat modeling, audit, report di incidenti, feed SIEM e vulnerability scanner
→ Incluse aree non-IT (HR, legale, supply chain) per copertura completa

Classificazione e stima

Comprende l’applicazione di modelli come FAIR o ISO 27005.
→ Importante scegliere tra scala qualitativa o quantitativa, in base alla maturità dell’organizzazione

Assegnazione ownership

Ogni rischio deve avere un Risk Owner nominato, collegato a processi, asset o fornitori.
→ È fondamentale per responsabilità e tracciabilità

Frequenza di aggiornamento

Rischi normali: revisione trimestrale
Rischi critici: aggiornamento mensile
→ Integrazione con feed automatici (SOC, SIEM, CSPM)

Integrazione con roadmap e audit

Previsto un collegamento diretto con piani di mitigazione e strumenti (ticketing, workflow)
→ Vengono fornite le evidenze indispensabili per il rispetto di normative e standard quali ISO 27001, NIS2, DORA, SOC 2 e GDPR.

Normative e framework di riferimento

ISO/IEC 27001:2022 → documentazione continua del rischio in Annex A (5,8,17)
NIS2 (Art. 21–23) → misure organizzative per gestione del rischio
DORA → esigenze operative IT resilienti e testate
ISO 22301 → BIA e RA integrate nel BCMS (Clause 8.2)
NIST SP 800‑34, ISO 31000 → supportano processi integrati RA + BCM
GDPR (Art. 32) → risk assessment pre-trattamento dei dati

Risk Register in ambienti IT moderni e complessi

Multi-cloud e SaaS

BIA deve includere dipendenze cloud
RA valuta provider tramite SLA e audit di terze parti
Aggiornamenti continuo tramite CSPM e vendor feed

IT / OT convergenti

Monitoraggio continuo dei rischi su infrastrutture critiche
Integrazione con sistemi ICS/SCADA
Backup physical/air-gapped necessari

Esempi settoriali realistici

Finanza

Rischio: violazione dati transazionali
ID: RSK-FIN-001
Probabilità: alta → impatto: elevato
Misure: cifratura end-to-end, test periodici, alert MFA
Monitoraggio: ransomware + accessi sospetti su core banking

Sanità

Rischio: accesso non autorizzato a cartelle cliniche
Probabilità: media → impatto: molto Elevato
Misure: crittografia, autenticazione MFA, audit trail
Monitoraggio: incidenti su EHR, test privacy compliance HIPAA

Manifattura

Rischio: interruzione linea OT a causa di malware
Probabilità: media → impatto: alto
Misure: segmentazione rete OT/IT, backup di sistema, piani DR
Monitoraggio: patch firmware, alert rilevati da scanner OT

Collegamento con Cyber Insurance

Un registro robusto supporta l’ottenimento di polizze assicurative:

evidenza di due diligence (BIA + RA documentati)
Expected Loss calcolato (es. FAIR, quantitative RA)
Piani testati (DRP, BCP), essenziali per premialità

Le aziende certificate con registro aggiornato possono ottenere premi più favorevoli e franchigie ridotte.

KPI e KRI applicati al Risk Register

Per monitorare l’efficacia:

KPI (Performance)

% rischi con aggiornamento negli ultimi 90 giorni
% azioni correttive completate entro scadenza
numero di incidenti correlati ai rischi tracciati

KRI (Esposizione)

numero di rischi con scoring > threshold (FAIR ≥ 12)
numero di rischi senza Risk Owner
% processi critici non coperti dal RA/BIA

Questi indicatori vanno integrati in dashboard e report decisionali.

ROI e prioritizzazione del risk register

Un registro ben strutturato permette di:

Identificare i rischi più in linea con il Risk Appetite
Allocare budget e risorse alle aree prioritarie
Mostrare ritorno sugli investimenti (ROI) tramite mitigazioni target

Esempio: riduzione del rischio residual da €500K a €200K tramite contromisure a costo €100K → ROI ×3

Mini checklist operativa

Risk Register template messo a disposizione in Excel/GRC
Workshop multidisciplinari (IT, Business, Legal) svolti
Modello di valutazione scelto (qualitativo/quantitativo)
Risk Owner nominati e tessuti nel documento
Frequenza di aggiornamento definita (mensile/trimestrale)
Collegamento con BIA, roadmap, ticketing integrati
Evidenze e report pronte per audit e board

❓ FAQ

Con quale frequenza deve essere aggiornato il Risk Register?
Il registro va rivisto trimestralmente per rischi ordinari e mensilmente per quelli critici o legali.
Cos’è la differenza tra rischio intrinseco e residuo?
Il rischio intrinseco è calcolato prima delle contromisure, mentre il residuo è dopo averle implementate.
Il Risk Register è richiesto da NIS2?
Sì. La direttiva NIS2 (Art.21) richiede procedure di gestione del rischio formalizzate e documentate.

Glossario tecnico

Risk Register: elenco strutturato e aggiornato dei rischi e delle relative azioni
Risk Owner: persona responsabile per la gestione di un rischio specifico
Likelihood: probabilità di materializzazione del rischio
Impatto: consequenze potenziali (economiche, operative, reputazionali)
Risk Residuo: rischio rimanente dopo l’applicazione delle misure di mitigazione
Risk Appetite: livello di rischio accettabile per l’organizzazione
RTO / RPO: recovery Time / Point Objective nei piani di continuità

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